TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

​

Nimi: Emilitary Training

Y-tunnus 3397033-7

​

Yhteystiedot:

Emilitary Training
Taskulantie 1
20300 TURKU
emilitarytraining@gmail.com

​

2. Henkilötietoryhmät

Tämä tietosuojaseloste koskee seuraavien henkilötietoryhmien henkilötietojen käsittelyä: Emilitary Trainingin asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, yhteistyö- ja muut sopimuskumppanit sekä verkkosivuston www.emilitarytraining.fi käyttäjät.

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen, palveluiden myynti

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, yhteydenpito asiakkaaseen

• Markkinointitarkoituksiin (ml. yrityksen markkinointi, markkinointiviestintä, asiakashankinta)

• Laskutus ja kirjanpito sekä muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kuten verotus)

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

​

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai toteuttamiseen

  • henkilötietojen käsittely perustuu mm. osapuolten henkilöasiakas ja rekisterinpitäjä välisen sopimuksen täytäntöönpanoon tai toteuttamiseen

  • muiden sopimuksien kuten yhteistyösopimuksien täytäntöönpano ja toteutus

• lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen

  • voimme käsitellä henkilötietoja mm. kirjanpitoon ja verotukseen tai muuhun viranomaisyhteistyöhön liittyen

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun

  • voimme käsitellä henkilöasiakkaan tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin ja esimerkiksi hallinnollisista syistä yrityksen sisäisissä järjestelyissä

• rekisteröidyn suostumukseen

  • voimme käyttää kuvia tai muuta materiaalia markkinointitarkoituksiin tai olla yhteydessä markkinointitarkoituksin suostumuksella

 

5. Kerättävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• Nimi, syntymäaika ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite ja sosiaalisen median käyttäjänimi)

• Sukupuoli

• Valokuvat ja videot (vain asiakkaan suostumuksella)

• Terveystiedot (vain tarvittaessa, esimerkiksi liikuntahistoria, terveydelliset rajoitteet, mikäli näillä on vaikutusta tarjottavaan palveluun ja sen turvallisuuteen)

• Maksu- ja tiliyhteystiedot laskutusta ja maksuliikennettä varten

• Asiakaspalautteet ja muu asiakasviestintään liittyvä viestinvaihto

• Verkkosivuston käyttö- ja seurantatiedot (esimerkiksi: IP-osoite)

​

6. Henkilötietojen kerääminen

Henkilöasiakkaan henkilötiedot kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään sopimuksenteon yhteydessä sekä palveluiden käytön ja sopimussuhteen aikana. Henkilötietojen luovuttaminen rekisterinpitäjälle on sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus, jotta voimme varmistaa palvelun asianmukaisen toimittamisen asiakkaalle. Mikäli asiakas ei halua luovuttaa henkilötietojaan, emme voi tehdä palvelun tarjoamista koskevaa sopimusta asiakkaan kanssa.

Voimme kerätä henkilötietoja tarvittaessa myös viranomaisilta sekä julkisista lähteistä, kuten internetistä, mikäli palvelun toteuttaminen tätä edellyttää.

Voimme kerätä henkilötietoja myös muiden kuin palvelun tarjoamiseksi tehtävien sopimuksien yhteydessä, mikäli sopimuksessa on niin sovittu (esimerkiksi yhteistyösopimus markkinointiin liittyen).

Suostumuksellasi voimme kerätä henkilötietoja myös verkkosivuston käytön yhteydessä.

​

7. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakassuhteen aikana käsittelemme henkilötietojasi aktiivisesti hoitaessamme palvelua, johon tietosi liittyvät.

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista tietojen käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta, lainmukaisesta käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen. 

Henkilötiedot voidaan myös poistaa siinä tilanteessa, kun henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistoa (eikä meillä ole muuta lainmukaista käsittelyperustetta), sopimussuhde päättyy taikka kun tieto on vanhentunutta taikka virheellistä. Tiedon säilytysaikoja voi ohjata myös lainsäädäntö (esim. kirjanpito, verotus) sekä oikeudellisten vaateiden esittämiseen liittyvien määräaikojen kuluminen (esim. kanneajat). Pyrimme myös päivittämään ja poistamaan turhia, vääriä tai vanhentuneita tietoja aika ajoin.

 

8. Henkilötietojen suojaaminen

Rekisterin henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on palvelun tarjoamisen johdosta tai työtehtäviensä puolesta tarve käsitellä tietoja.

​

9. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lakisääteiset velvoitteemme toisin edellytä.

Rekisterinpitäjä ei siirrä henkilötietoja EU- ja/tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot

• oikeus tietojen oikaisemiseen

• oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)

• oikeus vastustaa käsittelyä

• oikeus peruuttaa suostumus 

• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu)

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksia, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse: emilitarytraining@gmail.com.

​

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Emilitary Training pidättää oikeuden tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 6.10.2024